Marta MachaFotografia
SesjeOfertaJak to wyglądaFAQKontaktZarezerwuj termin
← Strona główna

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27 października 2026

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Marta Macha, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Marta Macha Fotografia, ul. Opolska 27, 47-300 Gwoździce, NIP 1990091538, REGON 161589002.

Kontakt w sprawie danych osobowych: machafoto@gmail.com, tel. +48 697 630 508.

2. Jakie dane zbieram i po co

Gdy wysyłasz formularz kontaktowy, podajesz: imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, rodzaj sesji, pakiet, miasto i treść wiadomości. Wykorzystuję je wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na zapytanie, ustalić termin i szczegóły sesji.

Gdy rezerwujesz sesję przez stronę, podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj sesji, pakiet, miasto, termin i opcjonalnie dodatkowe informacje (np. pomysł na sesję). Wykorzystuję je, żeby zarezerwować termin, przyjąć zadatek, wysłać potwierdzenie i przypomnienie o sesji na dzień przed nią oraz obsłużyć ewentualne odwołanie lub zmianę terminu. Podstawą jest zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie rozliczenia zadatku także obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Zadatek płacisz przez operatora płatności HotPay. Dane karty lub konta bankowego podajesz bezpośrednio operatorowi i nie mam do nich dostępu. Otrzymuję tylko informację, czy płatność się udała.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Twoje żądanie), a po zawarciu umowy także jej wykonanie. Jeśli dojdzie do sesji, dane potrzebne do rozliczenia przechowuję również ze względu na obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Po sesji przekazuję zdjęcia przez galerię online Mafelo: wysyłam na Twój adres e-mail link do galerii, w której wybierasz zdjęcia do retuszu i pobierasz gotowe pliki. Galeria jest dostępna przez 6 miesięcy. Gotowe zdjęcia w pełnej rozdzielczości mogę też wysłać przez WeTransfer.

Jeśli kontaktujesz się ze mną przez WhatsApp, e-mail, telefon, Instagram albo Facebook, przetwarzam dane, które mi tam przekażesz, w tym samym celu.

3. Jak długo przechowuję dane

  • Zapytania, po których nie doszło do sesji: przez 1 rok od ostatniego kontaktu, a potem je usuwam.
  • Dane klientów, z którymi zawarłam umowę: przez czas realizacji sesji, a dane rozliczeniowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).
  • Dane z rezerwacji w moim kalendarzu: przez 12 miesięcy od sesji, a potem są automatycznie usuwane. Dane potrzebne do rozliczenia zadatku przechowuję przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

4. Komu przekazuję dane

Nie sprzedaję i nie udostępniam danych w celach marketingowych. Dostęp do nich mają tylko firmy, z których usług korzystam przy prowadzeniu strony, obsłudze rezerwacji, kontakcie i przekazywaniu zdjęć:

  • Webflow, Inc. - hosting strony i obsługa formularza kontaktowego,
  • Google (Gmail, Kalendarz Google, Arkusze Google, Google Apps Script) - poczta, na którą przychodzą zapytania, oraz system rezerwacji: kalendarz terminów, wysyłka potwierdzeń i przypomnień,
  • HotPay (ePłatności sp. z o.o. sp. k.) - obsługa płatności zadatku,
  • Mafelo - galeria online, przez którą udostępniam zdjęcia do wyboru i gotowe zdjęcia (otrzymuje Twój adres e-mail i zdjęcia z sesji),
  • WeTransfer - przesyłanie gotowych zdjęć w pełnej rozdzielczości (otrzymuje Twój adres e-mail i pliki),
  • Meta (WhatsApp, Instagram, Facebook) - jeśli piszesz do mnie przez te kanały.

Część z tych firm ma siedzibę w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych.

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na machafoto@gmail.com. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie będę mogła odpowiedzieć na zapytanie.

6. Pliki cookies, czcionki i zewnętrzne pliki strony

Strona nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych (np. Google Analytics, Meta Pixel) i nie zapisuje w przeglądarce cookies do śledzenia, dlatego nie wyświetla banera zgody. Mogą być wykorzystywane wyłącznie pliki niezbędne do działania strony i formularza.

Żeby strona wyświetlała się poprawnie, Twoja przeglądarka pobiera część plików z serwerów zewnętrznych firm:

  • czcionki z Google Fonts (Google),
  • pliki strony i skrypty z serwerów Webflow i ich dostawców (Amazon CloudFront, Fastly) oraz bibliotekę z serwisu unpkg.com,
  • widżet galerii zdjęć z serwera gallery.bestfreecdn.com.

Przy pobieraniu plików te serwery otrzymują Twój adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce (np. jej rodzaj i język). Bez tego nie mogą przesłać plików. Na stronie rezerwacji formularz chroni dodatkowo Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.): sprawdza, czy formularz wypełnia człowiek, a nie automat, i w tym celu otrzymuje Twój adres IP oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Turnstile nie służy do śledzenia ani reklam. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes w poprawnym wyświetlaniu strony i ochronie rezerwacji przed spamem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie przekazuję tym firmom żadnych innych danych.

7. Zdjęcia z sesji

Zdjęcia z sesji publikuję w portfolio (na stronie i w mediach społecznościowych) tylko za Twoją zgodą i w ustalonym zakresie. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać.

8. Zmiany polityki

Mogę aktualizować tę politykę, np. gdy zmienię narzędzia używane na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

© 2026 Marta Macha FotografiaFacebook · Instagram· Polityka prywatności
ZadzwońZarezerwuj sesję